Anadolu Efes

Geschäftsprozesse über Fachbereiche hinweg koordinieren

Für Anadolu Efes realisierte Deka Technology eine gemeinsame BPM-Umgebung für Abläufe in Produktion, Vertrieb, Finanzen und Personalwesen. Formulare, Freigaben, Dokumente, Benachrichtigungen und Aufgaben wurden länderübergreifend mit vorhandenen Enterprise-Anwendungen verbunden.

Leistungsbereich
Software Engineering & Modernisierung
Weitere Kompetenzen
  • Enterprise Integration

Projektüberblick

Kunde
Anadolu Efes
Projektfokus
Business Process Management und Enterprise-Workflow-Integration
Umgesetzter Umfang
Sechs Länder und mehr als 50 Workflow-Prozesse
Fachbereiche
Produktion, Vertrieb, Finanzen und Personalwesen
Zentrale Integrationen
SAP S/4HANA über Efes Connect sowie die mobile Anwendung Efes Joy

Herausforderung

Geschäftsprozesse verteilten sich über mehrere Fachbereiche, Systeme und Freigabewege. Benötigt wurde eine einheitliche Umgebung, in der Formulare, Dokumente, Benachrichtigungen und Aufgaben nach definierten Regeln bearbeitet werden konnten, ohne die Anbindung an bestehende Anwendungen zu verlieren.

Gleichzeitig sollte die Lösung in sechs Ländern auf einer gemeinsamen Grundlage betrieben werden. Die technische Basis musste deshalb wiederverwendbare Prozessbausteine ermöglichen und unterschiedliche Rollen, Formularregeln und Freigabeschritte abbilden.

Rolle von Deka Technology

Deka Technology setzte die BPM-Lösung mit benutzerspezifischen Formularregeln, Freigabeprozessen sowie Aufgaben- und Benachrichtigungslogik um. Die dokumentierten Workflows waren über Efes Connect mit SAP S/4HANA sowie mit Efes Joy verbunden.

Damit wurden Workflows aus Produktion, Vertrieb, Finanzen und Personalwesen in einer gemeinsamen Prozessumgebung zusammengeführt.

Vorgehen

  1. Prozessanforderungen strukturieren

    Abläufe, Rollen, Freigabewege und Formularregeln wurden für die beteiligten Fachbereiche und Länder erfasst.

  2. Wiederverwendbare Prozessbausteine umsetzen

    Formulare, Dokumente, Aufgaben, Benachrichtigungen und Freigaben wurden als aufeinander abgestimmte Workflow-Elemente realisiert.

  3. Enterprise-Systeme anbinden

    Die Workflows wurden über Efes Connect mit SAP S/4HANA und mit Efes Joy integriert.

  4. Technische Plattform bereitstellen

    Die Lösung nutzte die Red Hat BPM Engine, Java-basierte Services, Messaging, Container-Infrastruktur und ergänzende Datenplattformen.

  5. Workflows länderübergreifend betreiben

    Die Umgebung bildete die gemeinsame Grundlage für mehr als 50 Workflows in sechs Ländern.

Ergebnisse

Die Umsetzung unterstützte mehr als 50 Workflows aus Produktion, Vertrieb, Finanzen und Personalwesen in sechs Ländern und verband sie mit SAP S/4HANA und Efes Joy. Die zugrunde liegende Projektdarstellung nennt eine Erfolgsquote der Prozessausführung von 99,9 % und geschätzte jährliche Kosteneinsparungen von 1,5 Mio. USD.

Quellenhinweis: Die Erfolgsquote der Prozessausführung und die geschätzten jährlichen Einsparungen stammen aus der archivierten Projektdarstellung; Messdefinition und Berichtszeitraum der Erfolgsquote werden dort nicht genannt.

Technologie

  • Red Hat BPM Engine
  • Java
  • Spring Boot
  • JavaScript
  • Vue.js
  • RabbitMQ
  • OpenShift
  • PostgreSQL
  • Elasticsearch
  • Azure Cloud Services

Deka Technology

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