Überblick
Workforce verwaltet den gesamten Workforce-Lifecycle — von der Talentfindung über den Einsatz und die Bewertung bis zur Bezahlung — auf einer Multi-Tenant-Plattform, die auf 30.000+ Talente skaliert.
Workforce ersetzt fragmentierte HR-Tools — Tabellenkalkulationen, Recruiting-Portale, Anwesenheitstracker und Abrechnungssysteme — durch eine einzige Plattform, die den gesamten Talent-Lifecycle abdeckt. Von der Beschaffung und dem Onboarding über Schichtplanung und Leistungsbewertung bis zur Gehaltsabrechnung — jeder Schritt ist vernetzt und auditierbar.
Die Multi-Tenant-Architektur ermöglicht Unternehmen den Betrieb mehrerer Marken, Tochtergesellschaften oder Kundenverträge auf einer Plattform mit strikter Datenisolierung. Jeder Mandant erhält seinen eigenen Talentpool, Workflows, Genehmigungsketten und Reporting-Dashboards — während die Zentrale konsolidierte Transparenz über alle Betriebe behält.
Entwickelt für Branchen mit großen, verteilten Belegschaften — Retail, Logistik, Außendienst und ausgelagerte Betriebe — verwaltet Workforce 30.000+ aktive Talentprofile mit Mobile-first-Zugriff für Außendienstmitarbeiter und umfassenden Admin-Oberflächen für Back-Office-Teams.
Kernfunktionen
Anwendungsfälle
- Outsourcing-Unternehmen, die Tausende von Vertragsmitarbeitern über mehrere Kundenstandorte mit separatem Reporting verwalten
- Einzelhandelsketten, die Schichtarbeiter einplanen, Anwesenheit erfassen und Abrechnung über eine Plattform abwickeln
- Logistikunternehmen, die saisonale Fahrer und Lagermitarbeiter mit Mobile-first-Self-Service onboarden
- Außendienstorganisationen, die Techniker mit Skill-Matching und GPS-Check-in zu Kundenstandorten entsenden
- Multi-Marken-Unternehmen, die HR-Operationen auf einer Plattform konsolidieren und dabei Mandantenisolierung beibehalten
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Multi-Tenant-Isolierung in Workforce?
Jeder Mandant arbeitet in einer vollständig isolierten Umgebung mit eigenem Talentpool, Workflows, Genehmigungsketten, Reporting und Benutzerrechten. Daten überschreiten niemals Mandantengrenzen. Die Zentrale kann auf konsolidierte Dashboards über alle Mandanten für konzernweite Transparenz zugreifen.
Kann Workforce in unser bestehendes Abrechnungssystem integriert werden?
Ja. Workforce exportiert abrechnungsfähige Daten — geleistete Stunden, Überstunden, Abzüge, Boni — in Formaten, die mit gängigen Abrechnungsanbietern kompatibel sind. API-basierte Integrationen sind für Echtzeit-Sync mit SAP HCM, Workday und individuellen Abrechnungssystemen verfügbar.
Für welche Branchen ist Workforce konzipiert?
Workforce ist für Branchen mit großen, verteilten Belegschaften gebaut: Retail, Logistik, Außendienst, ausgelagerte Betriebe und Facility Management. Die Plattform bewältigt die Komplexität von Schichtplanung, Multi-Standort-Einsatz und Compliance-Tracking im großen Maßstab.
Wie nutzen Außendienstmitarbeiter Workforce auf dem Mobilgerät?
Außendienstmitarbeiter nutzen eine Mobile-first-Oberfläche für GPS-Check-in/Check-out, Zeiterfassung, Aufgabenupdates und Dokumenten-Uploads. Die App funktioniert auf iOS und Android mit Offline-Fähigkeit für Gebiete mit eingeschränkter Konnektivität.
Wie lange dauert eine Workforce-Implementierung?
Ein Standard-Deployment mit Mandantenkonfiguration, Workflow-Setup und Datenmigration dauert 8-12 Wochen. Dies umfasst Rollenmapping, Nutzerschulung, Parallelbetrieb und Go-Live-Support.